Tänk dig en kall vinter utan ström eller tillgång till värmesystemet. När temperaturen snabbt sjunker blir kylan inte bara obekväm utan livshotande, särskilt för äldre eller små barn. Utan tillgång till alternativ uppvärmning som gasolvärmare eller filtar blir det en kamp att hålla sig varm och frisk. Den fysiska och psykiska påverkan av kyla kan vara förödande utan förberedelser.
En förening som inte har en plan för att hantera plötsliga värmebortfall står inför en svår prövning. Utan en gemensam strategi eller beredskap, som en plan för att dela värmeresurser eller skapa tillfälliga uppvärmningsutrymmen, riskerar medlemmarna att drabbas hårt. Styrelsen måste kunna förmedla trygghet och handlingskraft, något som är omöjligt om planeringen saknas.